Seção de Arquivo

Atribuições:

Realizar a  classificação, arquivamento e recuperação dos documentos e processos administrativos  e de ensino da Diretoria De Ensino A Distância .

• Realizar o registro e classificação de documentos recebidos e localizados  para armazenamento;
• Auxiliar no descarte de documentos de vida temporária.
• Receber e registrar os processos administrativos e documentos para arquivamento;
• Arquivar os processos administrativos e documentos recebidos com essa finalidade;
• Manter sistema de organização e controle dos processos administrativos e dos documentos arquivados para possibilitar posterior recuperação;
• Proceder à guarda do acervo arquivístico, obedecendo à tabela de temporalidade específica;
• Proceder ao descarte de documentos de vida temporária em articulação com as unidades interessadas;
• Promover a conservação, higienização e desinfecção dos processos administrativos e documentos arquivados;
• Providenciar a restauração de documentos e volumes danificados;
• Efetuar empréstimos de documentos e processos administrativos mediante a realização de rigoroso controle;
• Cumprir os Planos de Trabalho e cronogramas de realização de atividades do Setor;
• Elaborar relatórios, estatísticas e estudos referentes às atividades da unidade;
• Desempenhar outras competências típicas da unidade, delegadas pela autoridade superior ou cometidas através de normas.